6 Rahasia Bekerja Lebih Baik dengan Kontraktor

6 Rahasia Bekerja Lebih Baik dengan Kontraktor

6 Rahasia Bekerja Lebih Baik dengan Kontraktor – Mayoritas usaha kecil mengandalkan kontraktor untuk menjaga bisnis mereka terus maju. Tetapi bekerja dengan nama baru atau wajah baru bisa jadi sulit, terutama ketika Anda tidak mendapatkan waktu mengobrol yang berharga di kantor.

Beberapa majikan tidak memikirkan cara untuk memfasilitasi hubungan ini — itu kesalahan. Bekerja dengan kontraktor tidak harus sulit. Anda hanya perlu mempelajari enam rahasia ini untuk memastikan proyek kontraktor Anda berikutnya berjalan dengan lancar.

Berikut 6 Rahasia Bekerja Lebih Baik dengan Kontraktor

  1. Siapkan pertemuan singkat

Jangan lewatkan langkah ini! Pertemuan langsung adalah yang terbaik. Obrolan video akan dilakukan jika tatap muka tidak memungkinkan. Setiap proyek bersifat kolaboratif, bahkan jika itu berakhir dengan memberikan instruksi dan membiarkan kontraktor Anda menjadi liar. Studi menunjukkan bahwa orang secara otomatis mewaspadai pendatang baru, termasuk bos baru dan kontraktor baru. Rapat di luar kotak masuk Anda akan membantu memperkenalkan nama sehingga terasa lebih mudah untuk memberi dan menerima pertanyaan atau umpan balik di masa mendatang.

Lain kali Anda melakukan outsourcing: Segera setelah Anda menandatangani kontrak, minta mereka untuk bertemu secara langsung atau mengatur panggilan video sehingga Anda dapat menghabiskan 20 menit berbicara tatap muka tentang proyek Anda dan menetapkan harapan.

  1. Diskusikan dan pemeriksaan

Jadikan tenggat waktu sebagai diskusi, bukan tuntutan. Kontraktor Anda akan merasa lebih mengendalikan proyek baru mereka jika Anda memastikan dia merasa nyaman mencapai tonggak dan pos pemeriksaan yang Anda minta. Ini juga memiliki tujuan lain: kontraktor Anda tidak akan memiliki alasan untuk tidak menyelesaikan pekerjaan tepat waktu jika dia membantu menetapkan tanggal jatuh tempo yang asli.

Lain kali Anda melakukan outsourcing: Tanya, jangan beri tahu. Beri tahu mereka kapan Anda berharap proyek akan selesai, termasuk pos pemeriksaan di sepanjang jalan, dan tanyakan apakah itu layak dengan beban kerja mereka.

  1. Biarkan mereka memanfaatkan bakat mereka

Apa pun jenis pekerjaan yang Anda alihkan, setiap orang membawa bakat yang berbeda ke meja. Anda mungkin memiliki visi untuk hasil proyek Anda, tetapi mereka dapat menghasilkan ide yang brilian dan lebih baik — dan Anda tidak akan pernah mengetahuinya jika Anda mencekik mereka dengan ide Anda sejak awal. Baik Anda bekerja dengan desainer, pengembang, atau penata taman, berikan ruang kepada kontraktor Anda untuk bermain kreatif.

Lain kali Anda melakukan outsourcing: Tanyakan kepada kontraktor Anda apakah mereka punya ide untuk membuat proyek Anda lebih baik. Jika tidak, tidak apa-apa. Tetapi jika mereka melakukannya, Anda mungkin akan mendapatkan emas.

  1. Memfasilitasi pertukaran informasi

Ketika Anda menyewa kontraktor Anda, beri mereka gambaran lengkap. Ini termasuk rincian tugas, alasan di balik tugas, harapan untuk hasil, dan semua pemikiran yang masuk ke setiap keputusan terkait. Jawab setiap pertanyaan yang dimiliki kontraktor Anda, terlepas dari seberapa membosankan atau “tidak penting” detail itu bagi Anda. Konteks penuh akan memastikan Anda berada di halaman yang sama dan membuat proses penyelesaian lebih lancar.

Lain kali Anda melakukan outsourcing: Berikan semua informasi kontak Anda (email, nomor telepon, Skype, atau nama pengguna obrolan yang relevan) dan dorong kontraktor Anda untuk menghubungi Anda kapan pun mereka memiliki pertanyaan.

  1. Tinjau dan sesuaikan kembali kemajuan secara teratur

Jangan menunggu sampai proyek selesai untuk mengatakan, “Tapi bukan itu yang saya inginkan!” Jika Anda secara teratur meninjau pekerjaan yang dilakukan kontraktor Anda, Anda akan dapat memberikan umpan balik di sepanjang jalan untuk memastikan mereka berjalan ke arah yang benar. Jika mereka sampai pada akhir proyek dan Anda baru saja melihat pekerjaan mereka untuk pertama kalinya, mungkin sudah terlambat untuk mengubah hasilnya. Umpan balik yang sering menghindari belokan yang salah dan membuang-buang waktu.

Lain kali Anda melakukan outsourcing: Atur pertemuan mingguan reguler untuk membahas kemajuan dan memberikan umpan balik. Semakin cepat waktu penyelesaian, semakin sering pertemuan Anda seharusnya.

6 Rahasia Bekerja Lebih Baik dengan Kontraktor

  1. Jangan Menyalahkan

Ada yang tidak beres? Itu terjadi; tidak setiap proyek akan sempurna. Dan sementara itu mungkin naluri pertama Anda untuk mulai menunjuk, itu tidak akan membawa Anda kemana-mana. Saat Anda perlu melakukan penyesuaian pada pekerjaan kontraktor Anda, jangan salahkan mereka karena mengacaukannya — mulailah segera bergerak maju. Kontraktor Anda akan menghargai melewatkan pertarungan, yang akan membuat penyelesaian proyek ini lebih mudah dan semua kolaborasi di masa depan lebih kuat.

Lain kali Anda melakukan outsourcing: Jika sebuah proyek tidak berjalan sesuai rencana, duduklah di jari Anda dan arahkan pikiran Anda sebagai gantinya. “Oke, inilah yang perlu KITA ubah untuk mencapai tujuan kita,” akan mengingatkan Anda berdua bahwa Anda masih berada di pihak yang sama, dan Anda dapat bekerja sama untuk mengembalikan proyek Anda ke jalur yang benar.

Komunikasi adalah Prioritasmu

Pada akhirnya, rahasia terbesar untuk mengelola kontraktor Anda adalah komunikasi. Komunikasikan harapan lebih awal, dan komunikasikan satu sama lain secara konsisten saat proyek berlangsung. Tidak sampai mencekik kreativitas, tetapi agar penghalang jalan dapat dibersihkan dan Anda dapat yakin bahwa Anda mendapatkan apa yang Anda bayar.

Anda sekarang memiliki semua informasi yang Anda butuhkan untuk menyukseskan proyek kontraktor Anda berikutnya jangan ragu untuk meminta bantuan dan menyelesaikan pekerjaan.