Formato condicional en números en el iPad, una guía completa

El formato condicional es una herramienta útil para cambiar el aspecto de una célula o su contenido en función de ciertas condiciones. De esta manera, puede resaltar ciertos datos en su tabla.

Una>es porque queremos una coincidencia exacta.

En la Regla de edición Introduzca la condición. En nuestro ejemplo, queremos ver cuando un estudiante recibe una A. Así que introduce la A. Luego desplácese hacia abajo y seleccione “Relleno amarillo” para nuestra mesa y pulse en Hecho .

La>Añade la regla en la parte inferior debajo de la primera regla. Realiza el mismo proceso seleccionando Es Introduce una F esta vez y selecciona Relleno Naranja. Tap Completado .

Verás>

Configurar el formato condicional de las fechas

Si utiliza fechas en sus hojas de trabajo, es ideal utilizar el resaltado condicional para mostrar fechas próximas, fechas posteriores a la fecha de vencimiento o elementos que se encuentran dentro de un rango de fechas específico.

Digamos que rastreas tus facturas con Numbers y quieres ver todo lo que se pagó en un período determinado.

  1. Selecciona las celdas, filas o columnas que contienen los datos que quieres resaltar.
  2. Toca el formato en la esquina superior derecha y selecciona la celda .
  3. Pulse Añada el resaltado condicional a continuación.
  4. Bajo Elija una regla , elija Fechas .
    1. El>

      Para nuestro ejemplo seleccionamos En el rango . A continuación, introducimos el rango de fechas que queremos usar y seleccionamos el texto o el resaltado que queremos aplicar. En nuestro caso, el rango es del 1 al 10 de marzo, y la apariencia es atrevida. Pulse Hecho y luego vea el formato inmediatamente.

      Configurar>

      Junto con el seguimiento de las fechas en los números, también se puede hacer el seguimiento de los tiempos y duraciones. Puede utilizar una tabla para registrar los entrenamientos, las tareas u otras actividades que requieran una cierta cantidad de tiempo. Aplicar el resaltado condicional a la duración

      Supongamos que rastreas proyectos y quieres ver en qué proyectos has trabajado durante dos o más horas al día.

      1. Selecciona las celdas, filas o columnas que contienen la duración que quieres resaltar.
      2. Toca el formato en la esquina superior derecha y selecciona la celda .
      3. Pulse Añada el resaltado condicional a continuación.
      4. Bajo Seleccione una regla , seleccione Duración .
        1. La>Mayor o igual a y luego ingresaremos dos horas (esto se muestra como 2h). Por último, elegimos “Teal Fill” y pulsamos en Done .

          >

          Configurar el formato condicional para las celdas vacías

          Otro buen formato condicional para las hojas de cálculo, especialmente para las tablas en las que se está colaborando, se refiere a las celdas vacías. Esto puede alertarle de los datos que faltan de un vistazo.

          Para nuestro tutorial usaremos nuestra tabla de proyectos de nuevo y colorearemos todas las celdas vacías de naranja.

          1. Selecciona las celdas, filas o columnas que contienen el espacio que quieres resaltar.
          2. Toca el formato en la esquina superior derecha y selecciona la celda .
          3. Pulse Añada el resaltado condicional a continuación.
          4. Debajo de Elija una regla , elija Vacío .
            1. En>está vacío para nuestra hoja de proyecto. Por lo tanto, no entrará en ninguna otra condición, porque una celda sólo puede estar llena o vacía. Sólo tienes que seleccionar el resaltado y pulsar en Hecho .

              Ahora>

              Haz más con el resaltado condicional

              Como puedes ver, el formato condicional de Numbers for iPad es flexible y simple. Pero hay más que puedes hacer con él.

              Repita una regla de resaltado

              Tal vez cuando configuraste tu tabla, no esperaba añadir más datos o datos que pudieran aplicarse a las reglas que configuraste. Puedes repetir fácilmente una regla de resaltado sin tener que configurarla manualmente para los nuevos datos.

              1. Selecciona la celda con la regla que has establecido junto con las celdas a las que se aplicará la regla.
              2. Toca el formato en la esquina superior derecha y selecciona la celda .
              3. tap combinar las reglas abajo.
                1. Ahora>

                  Usar referencias de celdas y reglas de repetición

                  Cuando se añaden condiciones a una regla, se puede utilizar una referencia de celda en lugar de introducir un número, texto, fecha o duración. El botón de referencia de la celda se encuentra directamente debajo de donde usted ingresaría su condición.

                  Supongamos que rastreamos la fecha de vencimiento y la fecha de pago usando nuestra factura de muestra. Ahora queremos llamar a todas las facturas que se pagaron tarde, de acuerdo con la fecha de vencimiento. Así que establecimos la regla y la repetimos para las otras células.

                  1. Seleccione la primera celda con la fecha de pago.
                  2. Toca el formato en la esquina superior derecha y selecciona la celda .
                  3. Pulse Añada el resaltado condicional a continuación.
                  4. Bajo Elija una regla , elija Fechas .
                    1. Para>Por la fecha . En lugar de introducir una fecha, pulse el botón de referencia de la celda. Entonces toca el celular con la fecha de vencimiento. Toca la marca de verificación en verde, selecciona tu resaltado y toca en Hecho .

                      A>

                      1. Seleccione la celda que contiene la regla que acaba de establecer y las celdas debajo de ella en las que debe aplicarse.
                      2. Toca el formato en la esquina superior derecha y selecciona la celda .
                      3. tap combinar las reglas abajo.
                        1. Ahora>

                          Eliminar el resaltado condicional

                          Si quieres eliminar las reglas que has configurado para el resaltado condicional, tienes varias opciones para hacerlo.

                          • Selecciona la celda (n) con la regla y pulsa el botón Formato , pulsa Edición , pulsa Signo menos y finalmente pulsa Borrar .
                          • Seleccionar la celda (n) con la regla y pulsar en Regla , desplazarse hasta la parte inferior de la pantalla Editar regla y pulsar en Borrar regla .
                          • Si se trata de una regla combinada, selecciona las celdas y pulsa en Formatear y pulsa en Borrar todas las reglas .
                            • Ráfaga>

                              El formato condicional de Numbers for iPad te da una forma fácil de hacer que tus datos salgan a la luz. Ya sean números, texto, fechas, duraciones o espacios, esta práctica herramienta le permite buscar rápidamente en sus tablas los datos que desea de un vistazo.

                              ¿Instalas un formato condicional para los números en el iPad? Si es así, háganos saber qué tipo va a utilizar. Siéntase libre de dejar un comentario o visitarnos en Twitter.